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【管理提升】合同管理系统20正式上线运行

发布时间: 2023-12-06 来源:建筑楼宇

  合同管理系统2.0是集团公司为逐步提升合同精细化、信息化管理上的水准,在1.0运行17年的基础上进行升级改造,并在中石油全系统范围内统一推广、分批实施应用。6月5日,集团公司还组织召开了合同管理系统2.0实施应用工作推进会,总结系统建设和试点应用情况,交流推广经验,安排部署下一步重点工作。集团公司总法律顾问周永强强调:实施应用合同管理系统2.0是推进依法合规管理的必然选择,是助力集团公司提质增效的重要抓手,是提升交易管理协同性和集成化水平的有力举措,是信息化建设集中统一原则的再深化再落实,需各企业凝心聚力扎实推进合同管理系统2.0高质量落地实施。

  按照集团公司要求,为确保合同系统2.0如期顺利上线运行,企管法规处格外的重视,安排专人负责合同2.0升级工作,每周听取工作进展情况汇报,协调解决工作中遇到的困难和问题。工作人员对系统管理设置不断进行摸索、锻炼、学习,在误操作中总结实操经验;对各模块功能使用情况做合同全流程测试,将每一页面的操作截图,总结重点项和关注点进行标注,制作成详细的操作手册和培训课件供合同承办人员参考学习。6月19日和6月29日,专门组织了培训,从系统软件环境、客户端安装、合同系统工作界面展示到合同申报、审批、签订、履行等七个方面做了系统讲解,为合同系统2.0正式上线运行提供有力保障。

  经过两个月的数据初始化验证、流程定义设置、关联组织机构、配置角色、完善用户个人信息等系统维护,目前,系统包含的合同申报、审批、履约、归档等全流程合同测试全部完成。

  下一步,企管法规处将通过完善制度、优化流程、规范管理,全方面提升合同管理精细化水平,同时,严肃对外交易纪律,严格落实“六个禁止”,从制度、机制和管理方式上全面发力,打造合同管理的“阳光工程”。

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