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安全高效降本!全程电子化合同让企业更安心|合同管理系统

发布时间: 2023-12-06 来源:建筑楼宇

  在市场经济活动中,合同贯穿着企业经营的全过程:买卖商品需要签合同、租赁场地需要签合同、承包工程需要签合同、企业间合作需要签合同……

  合同是防范企业风险的一道重要防线。企业的经营成败与合同及合同的管理紧密关联——合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心管理业务。

  但由于合同管理贯穿于项目的全过程,程序多、具有动态性、监控难度大,在实际执行中难免会出现以下问题:

  执行不规范;人工流转慢;流程不清晰;合同改变多;管理成本高;整理效率低;法律风险大;事后查询难;数据分析繁琐……

  针对以上种种难题,美络科技基于美络低代码统一应用开发平台构建,结合企业合同应用的多种场景,构建合同管理系统,助力企业合同签署从传统线下逐渐转为线上互联签署,完整记录合同信息,实现合同管理规范化、信息化、电子化,让审批有据可查、有迹可循,帮企业减少相关成本,大幅度的提高经营利润。

  买卖合同、租赁合同、工程合同、承揽合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、中介合同、合伙合同……

  「美络全程电子化合同管理系统」实行“全程电子在线化”管理,实现了合同前期起草、审批、签署、归档到合同履约的整一个流程管理,贯穿合同的全生命周期。

  合作发起方——合同文本在合同管理系统审批完成后,提交至平台直接签署,合同签署完成后发送给对方签署。

  「美络全程电子化合同管理系统」核心功能包括:合同的起草、会签、审批、变更、终止等流程管理;合同范本和合同编号的统一规范化管理;合同的在线签署、盖章;合同履行及监控管理;合同信息的查询统计等。

  提供合同起草、合同审批、合同改变、合同终止、合同履约、合同验收、合同借阅等流程的审批功能。

  合同通过发起方领导审批后,形成合同正文,流转至合同盖章负责人并进行电子签章操作。

  电子签章采用专业的第三方电子签章云服务,通过公安部等有关部门认证和备案的系统,为项目提供电子印章盖章、实名认证、盖章记录查询等功能。

  (1)提供合同履约申请的在线审批功能:审批过程可跟踪,审批保留痕迹。合同履约申请流程审批通过后,系统可自动将履约信息记录到合同信息中,便于履约信息的统一查询。通过查询表单中涵盖基本表单信息和合同履约详情部分说明,可提供票据收发详情部分说明及其他基础信息说明。

  (2)提供合同履约的合同履行监控功能。针对系统中存在的合同,由该合同的经办人、负责人对履行情况做录入,包括合同收支款项、具体金额和执行时间等。同时,系统还有针对收款类合同的发票、其他票据开具记录填报的功能。

  提供针对常用合同范本的录入和管理的功能。在本单位自制合同的审批过程中,可选择对应的合同范本,直接调用范本中的合同条款信息,在此基础上编辑合同具体内容。

  提供针对已生成的合同进行统计和分析的功能。可按照时间(年度)、类型、组织机构等,进行条件组合式查询。

  系统可生成常用的统计分析图表:合同台账统计、累计已签订合同额统计、累计已收款额统计、到期未收款额统计、履约完毕合同未收回保证金统计、已开发票统计、未开发票统计等。

  (1)OA系统无缝集成。实现企业基于OA系统的内部审批相关单据的电子化,电子签章云平台与OA合同管理审批系统无缝集成。

  (2)合同全程电子化。线上电子化交易,覆盖合同的起草、审批、盖章、签署、查询等环节。

  (3)合同安全合规。拥有完整且规范的实名认证和线上签署流程,提供与纸质合同具备同等法律上的约束力的全程电子化签署服务。

  (4)管理高效便捷。聚焦纸质合同“签署过程繁琐、签署效率低下、文件流转方式慢”等问题,帮企业管理建立更便捷、高效的管理模式。

  (5)办公移动化。用户可通过智能终端,完成日常合同管理的各项业务。通过移动应用查询单位、部门、个人的合同信息(带权限控制),用户可查看具体的合同审批、履约情况等,可以更轻松、高效地完成合同管理工作。

  1. 提升企业管理能力。进一步丰富企业的办公模式、规范办公流程和业务,推动管理工作规范化。

  2. 提高合同管理上的水准。提供合同范本、构建严格的合同审批流程,使合同标准化,让合同起草更便捷。

  3. 提高工作效率。电子合同签批流程,提高了合同管理工作的效率和合同签批的速度。

  4.强化风控能力。使用数字签名签署的电子合同,具备“签署身份可识别”、“签署内容不可篡改”等特性。

  依托协同办公软件领域20年的管理知识库及研发经验,美络科技最大限度地考虑到企业的当前需求及未来管理的需要,通过美络科技协同办公平台,融入了先进的企业管理思想,助力企业建立以客户为中心的经营理念、组织模式、业务规则及评估系统,为公司可以提供适用的管理解决方案。

  「美络全程电子化合同管理系统」覆盖企业合同的多种使用场景,打通企业合同管理执行的所有的环节,协助管理人员轻松工作,让合同业务的决策更快、合同管理的执行效率更加高、合同的风险防范能力更强、管理成本更低……其解决方案现已成功应用于多个大型集团企业客户。返回搜狐,查看更加多

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